开始移民 RFP 之前要问的四个问题

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通过提前评估重要因素来制定有凝聚力的移民 RFP

在选择新的移民服务提供商时，许多组织选择创建提案请求 (RFP)，以围绕购买考虑流程构建结构。RFP 的目标是通过一组一致的标准仔细评估候选人，以确定哪种业务关系对所有利益相关者最有利和最成功。人力资源团队可以通过提前询问有关他们的计划的一些重要问题来确保他们的 RFP 产生最佳决策。
向您的团队提出四个问题，以获得更简化的 RFP 流程

RFP 是否适合我们的组织？

在几个潜在供应商之间进行选择时，RFP 是一种有用的工具，但一些组织可以选择或切换到新的移民提供者，而无需 RFP。希望或需要快速做出决定或对移民服务和提供者知之甚少的组织可以选择放弃 RFP 或先提交替代请求。
对于对可用供应商有大致了解但对新信息和想法持开放态度并希望保持创新的 HR 团队，RFP 流程可能是最佳选择。
我们移民计划的短期和长期目标是什么？

人力资源或移民团队应该花时间了解他们的计划旨在完成什么。这可以分为短期和长期目标。
短期目标可能包括为人力资源和人才招聘团队节省时间，以及将当前流程和员工信息数字化的能力。长期目标可能包括确保该计划在员工人数或业务增长时的未来可扩展性，以及应对未来移民和流动性变化的能力。
团队应确定参与移民过程的关键利益相关者，并确定哪些因素对他们最重要——使这些因素成为 RFP 的核心。
我的服务期望是否得到满足，或者我们当前的供应商是否存在差距？

从当前的移民提供者转换时，组织应注意其提供者当前的优势和劣势，以帮​​助充分了解哪些领域有改进的空间。
咨询人力资源和移民团队的其他成员，以及您自己的专业网络或行业的任何相关成员，以确定可以通过不同的提供商改进流程的哪些要素。一些例子包括律师沟通的频率和效率、信息的获取和案件进展的及时性。
此外，了解当前的外籍雇员对他们在移民过程中的经历有何感想。他们是否随时了解情况并可以轻松联系律师提出问题？提交文书工作和文件容易吗？
我们是否完全了解市场必须提供什么？

对于寻找移民服务提供商的组织来说，有比以往更多的选择，包括多种传统和混合模式。希望在移民计划、政策、对外国人的支持和预算方面保持竞争力的公司可以从评估新服务选项中受益。
例如，随着移民和其他流程在线迁移，技术和安全是评估提供商时需要考虑的两个重要领域。员工体验是历史上组织或其提供者不优先考虑的另一个组成部分，但在当今的环境中变得越来越重要，外国雇员有许多就业选择，监管和监管变化仍然很复杂。