公司在 H-1B 上限季节利用技术的四种方式

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新技术可以帮助缓解 H-1B 签证申请过程中的一些挑战

任何负责移民的人力资源专业人士都了解 H-1B 帽期的重要性（但也很复杂）。雇主在寻找高技能外国人才时使用的一种流行的工作授权选项，获得H-1B 签证的过程需要所有关键利益相关者之间的协调和规划。然而，现代技术有助于减少或消除人力资源团队和员工面临的许多传统障碍。
技术可以通过四种方式为人力资源团队和赞助人才创造更好的 H-1B 帽季体验

加快文书工作

处理移民的人力资源团队传统上必须手动完成签证申请和其他文书工作，这个过程可能很乏味且容易出错。然而，技术可以通过智能问卷自动检索从以前的案例、用户和公司资料以及职位描述库中自动检索信息的过程，以最大限度地减少可能延迟提交的错误风险。在组织的移民法律团队的帮助下，人力资源专业人员或员工可以在很短的时间内完成手动填写需要数小时才能完成的 H-1B 申请。
跟踪截止日期和行动项目

H-1B 申请流程需要在几个月的不同时间提交许多不同的表格，包括劳动条件申请 (LCA)、电子注册和 H-1B 申请本身。对于赞助大量外国人的组织来说，这些截止日期和未完成的任务很容易堆积起来。技术可以帮助 HR 专业人员根据到期日期、开始日期或截止日期自动确定 H-1B 申请和续签的优先级，而无需自己管理这些日期。然后，团队可以快速确定每个案例的后续步骤。
加强沟通

在当前的监管环境下，外国人在整个 H-1B 申请过程中感到焦虑是可以理解的。启用集中式通信中心的技术可以让员工能够直接安全地与移民顾问互动，从而改善员工体验。这种类型的实时通信可以让您高枕无忧，并为 H-1B 流程提供非常理想的透明度。这种类型的功能还可以让 HR 不必在律师和员工之间扮演中间人。
此外，整理一份无懈可击的 H-1B 申请需要来自外国雇员的大量信息和文件，任何缺失的文书工作都可能触发证据请求 (RFE)。在这种情况下，与员工的直接沟通可以帮助律师有效地响应 RFE。
安全地存储文档

雇用外国人才涉及许多包含敏感信息的重要文件。尽管 USCIS 要求雇主为受资助的雇员保留某些记录，包括公共访问文件，但将文件存储在不安全的环境中可能会冒不合规的风险，尤其是在政府进行现场审计的情况下。
技术消除了对物理文件存储的需求，允许人力资源团队集中管理所有必需的文档，例如安全的基于云的服务器上的 PAF，以便用户可以随时随地提取信息，并确保敏感信息受到保护。在当今的工作环境中，远程访问重要文件对于 HR 团队也至关重要。