H-1B 电子注册：与 GIA 执行律师 Anne Walsh 的问答

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雇主最近看到了记忆中 H-1B 上限流程最重大的变化之一。2019 年 12 月，美国公民及移民服务局 (USCIS) 发布了一项最终规则，在 2021 财年上限季节实施新的电子注册系统，颠覆了赞助雇主的旧抽签流程。尽管这种变化存在一些风险，但雇主可以通过保持知情和超前思考，自信地为员工获得工作授权。
Envoy 与 GIA 管理律师 Anne Walsh 坐下来了解有关电子注册的更多信息以及雇主需要了解的内容。
雇主提出的五个 H-1B 电子注册问题得到解答

EG：新的电子注册系统到底是什么？
AW：电子注册将 H-1B 上限流程从单阶段流程更改为两阶段流程。在前几年，雇主及其律师会在 4 月的第一个工作日之前开始准备申请，届时美国公民及移民服务局将开始接受接下来五个工作日的申请。一旦此期限结束，他们将进行抽签以选择 85,000 名 H-1B 受益人，并通过纸质收据通知通知赞助雇主。未选中的请愿书将被退回。
今年，雇主无需准备完整的请愿书即可参加抽签——他们将在 3 月 1 日至 3 月 20 日期间在指定的政府网站上以电子方式注册他们希望担保的外国人（* USCIS 尚未确认具体的注册日期）。对于雇主注册的每位员工或候选人，必须支付 10 美元的强制性费用。然后，预计在 3 月 21 日至 3 月 31 日期间，美国公民及移民服务局将进行抽签，为今年的上限选择 85,000 名受益人，并以电子方式通知赞助雇主。在此之后，雇主将有 90 天的时间为其雇员准备和提交完整的 H-1B 签证申请。
EG：雇主在提交电子注册时需要提供哪些信息？
AW：我们尚未了解电子注册的最终和准确信息要求，但我们预计它将包括有关赞助雇主和外国人的信息。对于雇主，这包括公司名称、邮寄地址、联邦身份证号码以及雇主的授权代表、姓名、职务和联系信息。
申请人信息可能包括他或她的全名、出生国家、出生日期、国籍、性别和护照号码。
EG：雇主如何在电子注册之前做好准备？
AW：虽然电子注册似乎比以前的流程更简单，但 H-1B 签证申请本身并没有改变，而且我们正处于请求证据 (RFE) 率提高的时期，美国公民及移民服务局正在更密切地审查申请。此外，美国公民及移民服务局表示，他们可以调查和制裁为不合格员工提交注册的公司。因此，确保每个 H-1B 申请在注册前都经过适当的审查和分析仍然是绝对关键的。负责任的雇主应确保他们担保的每个外国人都是合格的，并且没有更好的签证选择可供他/她使用。
USCIS 还表示，在这个新系统下，选定的申请将按照先到先得的原则进行裁决，这意味着提交申请所需的时间越长，USCIS 处理的时间可能就越长。雇主应与他们的法律顾问合作，全面审查和分析每项赞助，并制定如何及时提交请愿书的最佳策略，这将有助于将可能影响企业和外国人的任何开始日期延迟或工作授权中断的风险降至最低。
EG：雇主还应该注意其他风险吗？
AW：除了潜在的延误、制裁和 RFE 之外，雇主还应该意识到该系统可能会暂停。美国公民及移民服务局表示，如果电子注册系统在任何时候无法运行，他们将暂停系统并返回之前的提交过程。在这种情况下，与往年一样，雇主将被要求在 4 月的前五个工作日内提交一份完整的 H-1B 申请，这可能会造成延误和额外的工作。这强调了早期准备和分析 H-1B 案件的重要性。