RFP、RFQ、RFI：有什么区别，哪个适合您的组织？

[netflix]

了解差异可以帮助组织在评估移民提供者时决定使用哪个

希望转换移民提供者的组织如今拥有比以往更多的选择，并且经常检查多种传统和混合模式，以找到在成本、服务、技术、员工体验等方面提供最佳服务的模式。在采购过程中，经常使用以下术语：RFP、RFI 和 RFQ。虽然所有这些请求都寻求有关供应商的信息，但它们是不可互换的。了解差异可以帮助组织在选择新提供商时确定哪种类型的请求最适合他们的需求。
RFI、RFQ、RFP：它们是什么意思，何时使用？

什么是 RFI？

RFI 是信息请求。这是来自潜在供应商的一般信息的正式请求。发布 RFI 可以帮助组织在购买考虑过程开始时更好地了解哪些解决方案可供他们使用，并缩小潜在候选人的范围。RFI 也可以在决策过程的早期阶段更快地组合在一起，在团队可能有更具体的项目要求之前。
适当的移民 RFI 应包括开放式和高级问题，以及有关发出请求的公司的信息以及它试图通过新的提供者实现的目标。
什么是询价单？

RFQ 是询价单。RFQ 用于收集有关供应商定价和付款条件的信息。它们还允许那些确切知道他们正在寻找什么服务的组织评估与他们相关的成本，从而根据价格确定哪个供应商最能满足他们的需求。RFQ 非常具体，通常以组织要求的服务、产品或功能列表的形式呈现，以及预期的交付日期或持续时间。
一旦公司熟悉现有的选择，承诺购买并希望根据价格比较两个类似的提供者，公司应该使用 RFQ 来评估移民提供者。
什么是 RFP？

RFP 是征求建议书。这是一种收集信息的综合方法，概述了组织部门或项目的目标以及希望供应商解决的具体问题。它通常在多个供应商之间的投标过程中使用，并且需要更长的时间才能组合在一起。RFP 应询问供应商的工作示例、具体的定价信息以及有关其专业知识和能力的问题。
公司一旦准备好购买并希望根据一组特定的标准比较一组潜在的供应商，就应该发出移民 RFP。
哪一个适合我的组织？
一个组织在决策过程中可能只使用一个、组合或两个或全部三个，这取决于他们对供应商的熟悉程度、定价需求、项目截止日期和过程范围。刚接触移民或对提供者不太熟悉的组织应考虑使用 RFI 来探索可用的不同解决方案。对可用提供商有大致了解但有时间接收新信息和想法的公司可能会从 RFP 流程中受益。另一方面，那些确切知道他们想要什么移民服务并正在购买最优惠价格的公司可以使用 RFQ 做出快速决定。